Bij afgelastingen van trainingen en/of wedstrijden dienen de onderstaande procedures gehanteerd te worden:
Trainingen
Trainingen worden afgelast door Hoofd voetbalopleiding. De procedure luidt dan als volgt:
- Hoofd voetbalopleiding informeert de coördinator wedstrijdzaken, de coördinator voetbalopleiding, de trainers, de coördinator vervoer, de coördinator studiebegeleiding, de coördinator sportverzorging en Hoofd Facilitaire Zaken.
- De trainer/coach informeert de teammanager.
- De coördinator vervoer licht de chauffeur in.
- De coördinator studiebegeleiding licht de spelers die deelnemen aan het schoolproject en de studiebegeleiders in.
- De coördinator sportverzorging licht de sportverzorgers en fysiotherapiepraktijk Axis in.
- Hoofd Facilitaire Zaken licht de beheerder van de kantine en de terreinmeester in.
- De coördinator wedstrijdzaken vermeldt de afgelasting op www.rbcroosendaal.nl opleiding weekschema
- Spelers en overige medewerkers zijn zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van informatie. Actuele informatie over afgelastingen e.d. is te vinden op de website van RBC Roosendaal. (www.rbcroosendaal.nl)
Wedstrijden
Alle competitie-, beker- en/of oefenwedstrijden op het eigen complex worden afgelast door de consul (geldt voor wedstrijden op gras). De procedure luidt dan als volgt:
- Hoofd Facilitaire Zaken licht de coördinator wedstrijdzaken, de beheerder van de kantine en de terreinmeester in.
- De coördinator wedstrijdzaken licht Hoofd voetbalopleiding, de trainers, de tegenstander(s), de scheidsrechter(s) en de coördinator ontvangsten in.
- De coördinator ontvangsten informeert de wedstrijdcoördinator.
- De trainer/coach informeert de teammanager en de overige leden van het begeleidingsteam.
- De spelers informeren zelf bij de teammanager of raadplegen de website.
Alle afgelastingen van uitwedstrijden worden gemeld bij de coördinator wedstrijdzaken. De procedure luidt dan als volgt:
- De coördinator wedstrijdzaken licht Hoofd voetbalopleiding, de trainer(s), de beheerder van de kantine, de wedstrijdcoördinator en 9(indien een bus besteld is) de busonderneming in.
- De trainer/coach informeert de teammanager en de overige leden van het begeleidingsteam.
- De spelers informeren zelf bij de teammanager of raadplegen de website.
Bij een algehele afgelasting wordt er van uit gegaan dat iedereen hiervan op de hoogte is. Er wordt dan geen actie ondernomen! Afgelastingen worden aangegeven op NOS teletekst pagina 603, via telefoonnummer 0900-9009909 alsmede alsmede via nieuwsuitzendingen op radio 1 op zaterdagochtend. Tevens wordt hiervan melding gemaakt op de website van RBC Roosendaal.
Vervangende activiteit
Bij een afgelasting van een wedstrijd of training kan een trainer besluiten een vervangende activiteit te organiseren, bijvoorbeeld trainen (in de zaal) of een wedstrijd op kunstgras. Iedereen is verplicht hieraan mee te doen. Neem bij twijfelachtige weersomstandigheden op wedstrijddagen dan ook altijd trainingsspullen en kunstgrasschoeisel mee. Bij slechte veldomstandigheden tijdens trainingsdagen kan worden uitgeweken naar het bos. Zorg altijd voor loopschoenen!
